Tourwix Новости 14.11.2026   6

Главный гость выставки – турагент. И его встреча начинается в аэропорту

О туристической выставке обычно судят по площади павильонов, числу экспонентов и вечерним приёмам. Но те, кто давно работает в туризме, знают: успех выставки часто решается за несколько часов до открытия – в зале прилёта. Именно там начинается поездка тех, ради кого выставку и проводят, – турагентов. Как мы выстраиваем этот первый отрезок пути, рассказываем на странице трансфер на выставку с Tourwix.

Без агентств выставки не бывает

Отели выставляются, трансферные компании презентуют себя, направления привлекают внимание. Но кто в итоге приводит туристов? Чаще всего – турагентства. Они заполняют номера, бронируют машины, продают экскурсии. Отель может быть сколь угодно красивым, но без агентств, которые его продают, многие кровати остаются пустыми.

Основатель Tourwix Джахангир Гадимов говорит об этом прямо: «Без агентств нет ни поставщиков, ни туристов, ни гостей в отелях. Агентства – ключевые люди любой выставки. Пригласив их, ты отвечаешь за каждую минуту их пребывания. А первая минута – в аэропорту».

Первое впечатление складывается в зале прилёта

Представьте владельца агентства, который прилетел в Анталью ранним рейсом. План плотный: отель, привести себя в порядок – и сразу первые встречи на выставке. Если в зале прилёта никто не стоит с табличкой или машина приезжает после долгого ожидания, всё сдвигается. Одна встреча срывается, следующая начинается впопыхах.

Когда трансфер на выставку опаздывает, последствия выходят далеко за рамки одного дня. Картина в отрасли знакома многим:

• Сорванные встречи: переговоры, которые готовили неделями, сокращаются или не происходят вовсе.
• Слабое первое впечатление: гость вспоминает всю выставку через ожидание в аэропорту.
• Меньше участников на следующий год: тот, кто не почувствовал заботы, подумает, стоит ли возвращаться, – и расскажет коллегам.

Как говорит Гадимов: «Агентство, которое ждёт в аэропорту, теряет не только время. Выставка теряет доверие, и этого доверия потом не хватает на следующий год. Поэтому мы всегда на стороне агентства».

Что показала ATF 2026

На Международной туристической выставке Антальи (ATF), которая прошла 26–28 октября 2026 года в выставочном центре ANFAŞ в Анталье, Tourwix предоставил операционную инфраструктуру для встречи в аэропорту и трансферов иностранных турагентств, которых принимал HelloOtel. За один день через систему проходило до 800 гостей. Команда Tourwix работала и в аэропорту, и на выставке.

По мнению Tourwix, HelloOtel (hellootel.com) – одна из лучших платформ, которые сводят отели и турагентства; по данным HelloOtel, это более 28 000 агентств. Гадимов: «HelloOtel усаживает агентства за один стол с отелями. Наша задача – чтобы они пришли к этому столу спокойными».

Каким должен быть хороший трансфер на выставку

Практика сводится к шести пунктам, на которых держится надёжный трансфер:

1. Единый список. Каждый гость – отдельная запись: рейс, отель, время. Диспетчер, водители и команда встречи видят одно и то же.
2. Отслеживание рейсов. Задержки и ранние посадки видны ещё до того, как гость подошёл к багажной ленте, – подачу машины корректируют, а не импровизируют.
3. Команда встречи в зале прилёта. Заметные люди с табличками, которые проводят гостей к нужной машине.
4. Фиксированное расписание шаттлов. Понятные отправления от отелей к выставке, о которых сообщают заранее.
5. Один контактный человек. Тот, кто всегда на связи при изменениях, – вместо пяти чатов с пятью разными ответами.
6. Обратный трансфер в плане. Время закрытия выставки, вечерние мероприятия и вылеты учитываются с самого начала.

Агентствам, которые хотят работать так же со своими туристами круглый год, а не только во время выставок, подойдёт программа Tourwix для турагентств: собственная панель, бронирования от имени гостей и агентские цены.

ATF 2027: трансферы лучше планировать заранее

По данным Ekonomi Gazetesi, ATF27 пройдёт 26–28 октября 2027 года. Год кажется большим сроком, но групповые поездки выигрывают именно от ранней подготовки:

• Начните список гостей уже сейчас – сначала имена и контактное лицо, данные рейсов можно добавить позже.
• Указывайте отели точно – в Анталье много объектов в разных зонах, полное название избавляет от лишних поездок.
• Собирайте прилёты в одно окно – рейсы с близким временем посадки упрощают общую встречу.
• Планируйте встречи вне выставки – для визитов в отели между переговорами удобна машина с водителем на почасовой основе.

Чем раньше готовы данные, тем спокойнее первый день выставки – и для агентства, и для всех, кто его встречает.

Ваше мнение

Вспомните свой последний приезд на выставку: вас встретили вовремя или ожидание определило весь первый день? А как считаете вы? Поделитесь своим опытом.

Частые вопросы

Почему турагентства – главные гости туристической выставки?
Потому что именно агентства приводят туристов. Без них у отелей, трансферных компаний и других поставщиков нет бронирований. На выставке агентства принимают решения на следующий сезон.

Каким должен быть хороший трансфер на выставку?
Единый список гостей, отслеживание рейсов, команда встречи в зале прилёта, фиксированное расписание шаттлов до выставки, один контактный человек и заранее продуманный обратный трансфер.

Когда пройдёт ATF 2027?
По данным Ekonomi Gazetesi, 26–28 октября 2027 года.

Бронирование на Tourwix
Летите в Анталью на выставку или в отпуск? Цена видна до поездки, бронирование – в несколько шагов.
Заказать трансфер из аэропорта Антальи