Tourwix Haber 14.11.2026   15

Fuarın asıl misafiri acentedir – ve karşılaması havalimanında başlar

Bir turizm fuarını çoğu zaman salonların büyüklüğüyle, katılımcı sayısıyla, akşam davetleriyle ölçeriz. Oysa bu sektörde birkaç sezon geçirmiş herkes bilir: Fuarın başarısı çoğu zaman kapılar açılmadan saatler önce, havalimanının geliş salonunda belirlenir. Fuarın asıl kimin için yapıldığını düşünün: acenteler. Onların yolculuğu orada başlar. Bu ilk yolu nasıl kurduğumuzu Tourwix ile fuar transferi sayfamızda anlatıyoruz.

Acente yoksa fuar da yok

Oteller stant açar, transfer firmaları kendini tanıtır, destinasyonlar tanıtım yapar. Peki sonunda turisti kim getirir? Çoğu zaman acenteler. Odaları dolduran, aracı ayırtan, turu satan onlardır. Bir otel ne kadar güzel olursa olsun, onu satan acente yoksa yatakların çoğu boş kalır.

Tourwix'in kurucusu Jahangir Gadimov bunu açıkça söylüyor: "Acente olmadan ne tedarikçi olur, ne turist, ne de otel misafiri. Acenteler her fuarın kilit insanlarıdır. Onları davet eden, kaldıkları her dakikanın sorumluluğunu da üstlenir. İlk dakika da havalimanındadır."

İlk izlenim geliş salonunda oluşur

Sabah erken bir uçuşla Antalya'ya inen bir acente sahibini düşünün. Programı sıkıdır: otel, kısa bir hazırlık, sonra fuarda ilk randevular. Geliş salonunda isim tabelasıyla bekleyen kimse yoksa ya da araç uzun bir beklemeden sonra geliyorsa her şey kayar. Bir randevu kaçar, bir sonraki telaşla başlar. Üstelik yorgun ve gergin bir misafirin o gün yapacağı görüşmeler de ister istemez daha kısa ve daha temkinli geçer.

Bir fuar transferi geciktiğinde etkisi o günle sınırlı kalmaz. Sektörde sık görülen sonuçlar şunlardır:

• Kaçan randevular: Haftalarca hazırlanan görüşmeler kısalır ya da hiç yapılamaz.
• Zayıf bir ilk izlenim: Misafir bütün fuarı havalimanındaki o bekleyişle hatırlar.
• Ertesi yıl daha düşük katılım: Kendini iyi ağırlanmış hissetmeyen, tekrar gelmeden önce iki kez düşünür ve bunu meslektaşlarına da anlatır.

Gadimov'un deyişiyle: "Havalimanında bekletilen bir acente yalnızca zaman kaybetmez. Fuar güven kaybeder ve o güven ertesi yıl eksik kalır. Bu yüzden biz her zaman acentenin tarafındayız."

ATF 2026 ne gösterdi?

26–28 Ekim 2026 tarihlerinde Antalya ANFAŞ'ta yapılan Uluslararası Antalya Turizm Fuarı'nda (ATF) Tourwix, HelloOtel'in ağırladığı yabancı acentelerin havalimanı karşılaması ve transferleri için operasyon altyapısını sağladı. Tek bir günde sistem üzerinden 800 misafire kadar yolculuk yürüdü. Tourwix ekibi hem havalimanında hem fuarda sahadaydı.

Tourwix'e göre HelloOtel (hellootel.com), otellerle acenteleri buluşturan en iyi platformlardan biri; HelloOtel'e göre 28.000'den fazla acenteyi bir araya getiriyor. Gadimov: "HelloOtel acenteleri otellerle aynı masaya oturtuyor. Bizim işimiz, o masaya rahat ve zamanında gelmelerini sağlamak."

İyi bir fuar transferi nasıl olmalı?

Sahada edinilen deneyim, güvenilir bir fuar transferini altı maddeye indiriyor:

1. Tek ortak liste. Her misafir bir kayıttır: uçuş, otel, saat. Planlama, şoförler ve karşılama ekibi aynı bilgiyi görür.
2. Uçuş takibi. Rötar ya da erken iniş, misafir bagaj bandına gelmeden fark edilir; araç doğaçlamayla değil, plana göre ayarlanır.
3. Geliş salonunda karşılama ekibi. İsim tabelasıyla bekleyen, misafiri doğru araca götüren görünür bir ekip.
4. Fuara sabit servis saatleri. Otellerden fuar alanına önceden duyurulan net kalkış saatleri.
5. Tek bir sorumlu kişi. Değişikliklerde her an ulaşılabilen bir kişi; beş ayrı sohbette beş ayrı cevap yerine.
6. Dönüş planı. Fuarın kapanışı, akşam programları ve uçuş saatleri en baştan planın içinde.

Bu düzenle yalnızca fuarda değil, yıl boyunca kendi misafirleri için de çalışmak isteyen acenteler ayrıntıları acenteler için Tourwix programı sayfasında bulabilir: kendi paneli, misafir adına rezervasyon ve acente fiyatları.

ATF 2027: Transferleri şimdiden planlayın

Ekonomi Gazetesi'ne göre ATF27, 26–28 Ekim 2027 tarihlerinde yapılacak. Bir yıl uzun gibi görünse de grup yolculukları erken hazırlıktan en çok fayda gören işlerdir:

• Misafir listesini şimdi başlatın – önce isimler ve sorumlu kişi; uçuş bilgileri sonradan eklenebilir.
• Otelleri tam adıyla yazın – Antalya'da farklı bölgelerde çok sayıda otel var; tam isim gereksiz yolu önler.
• Varışları aynı zaman aralığına toplayın – birbirine yakın saatlerde inen uçuşlar ortak karşılamayı kolaylaştırır.
• Fuar dışı görüşmeleri de planlayın – randevular arasında otel ziyaretleri için saatlik şoförlü araç pratik bir çözümdür.

Bilgiler ne kadar erken hazır olursa fuarın ilk günü o kadar sakin geçer – hem acente için hem de onu karşılayan herkes için.

Sizin görüşünüz

Son fuar gelişinizi hatırlayın: Zamanında karşılandınız mı, yoksa bekleyiş ilk gününüzü mü belirledi? Siz ne düşünüyorsunuz? Deneyiminizi bizimle paylaşın.

Sık sorulan sorular

Acenteler neden bir turizm fuarının en önemli misafiridir?
Çünkü turisti getiren acentedir. Acente olmadan otellerin, transfer firmalarının ve diğer tedarikçilerin rezervasyonu olmaz. Acenteler gelecek sezonun kararlarını fuarda verir.

İyi bir fuar transferi nasıl olmalı?
Tek ortak misafir listesi, uçuş takibi, geliş salonunda karşılama ekibi, fuara sabit servis saatleri, ulaşılabilir tek bir sorumlu kişi ve önceden planlanmış dönüş.

ATF 2027 ne zaman?
Ekonomi Gazetesi'ne göre 26–28 Ekim 2027'de.

Tourwix'te rezervasyon
Antalya'ya fuar ya da tatil için mi geliyorsunuz? Fiyatı yolculuktan önce görün, birkaç adımda ayırtın.
Antalya Havalimanı transferi ayırt